【评奖-校级专项】关于信息学院开展2017-2018学年专项奖助学金评选工作的通知

来源:信息科学与技术学院  作者:张幸  日期:2018-10-09  点击数:3247

信息学院全体同学:

根据教育部相关文件精神,结合我校工作实际,现启动我校2017-2018学年专项奖助学金评选工作,具体事宜通知如下:

一、全校范围专项奖助学金

(一)学院宣传及启动阶段(109日)

请各学院依据《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法(试行)》《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法(试行)》(附件1,附件2),结合各全校范围专项奖助学金评定办法(附件3),面向学生做好相关宣传,同时开展本学院评选推荐工作。

各学院全校范围专项奖助学金可推荐名额见附件4

(二)学生申请阶段(109日—1016日)

申请全校范围专项奖助学金的学生下载填写《西南交通大学本科生专项奖助金申请审批表》(附件5)、《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》(附件6),连同相关证明材料(研究生需提交《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》附件7)于1016日中午12:00之前提交                  至 X9128各自辅导员格子中,并且在10月15日中午12:00之前提交麦客表单,申请奖项以最新提交的麦克表单为准,每人只可申请一项

http://cn.mikecrm.com/9hBeyKc本科
http://cn.mikecrm.com/L1PQhFy研究生

材料缺一不可!

(三)学院审批阶段(1016日—1023日)

请各学院严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作,并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日,公示无异议后,报送至学生工作部。

(四)学校审批阶段(1024-119日)

学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查,汇总整理后,报学校学生奖励评审委员会评审,并将评审结果在全校范围内公示5个工作日,公示无异议后,确定获奖名单。

二、注意事项

1.本次专项奖助学金评选工作在线下进行。

2.转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。

3. 本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上需为第一作者,其中核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录,具体详见教务处2019届免试研究生推荐要求。

4. 相关奖项申请审批表必须按照表格填写要求填写,除学院学生奖励评审小组组长外,其余签字一律手签(不得使用签名章),并加盖学院行政公章,学校评审将直接使用学生填写的申请审批表。

5. 奇葩系列奖学金校级评审由奇葩系列奖学金评审小组负责,相关评审事宜由对外合作联络处组织开展。双优基金校级评审由双优基金评审小组负责,相关评审事宜由体育部组织开展。

6. 原则上专项奖助学金间,专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得。

7.请已经公示的学院专项拟推荐同学在10月20日前填写《西南交通大学本科生专项奖助金申请审批表》(附件5)、《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》(附件6)交至X9128张幸老师篮子中。

工作联系人:张幸 66364016   X9118C

信息学院学生工作组

2018109

附件 1:更新附件