信息科学与技术学院关于申报2019年双一流经费资助学生出国境交流

来源:信息科学与技术学院  作者:张可菁  日期:2019-05-13  点击数:1039
 各位老师与同学:

   根据本学院前期申报的项目情况,结合学校双一流建设经费规划,经学校外事委员会审定、校内公示,和国际处的2019年度双一流建设经费资助的学生出国境项目,与经费使用相关要求,现将本学院的双一流经费申请流程与条件说明如下:

一、申请人基本要求

1.    申请人需为信息科学与技术学院在籍本硕博学生;

2.    申请人应是在2018年底已申报的“信息科学与技术学院2019年度双一流建设高水平国际交流项目”学生名单内包含的人员 (见附件1),申报项目需是学校审批通过的“2019年双一流经费资助学生出国境交流项目一览表”(见附件2);

3.    其他不在附件1名单中包含的学生欢迎进行申报,学院将根据经费使用情况酌情考虑;  

二、申请流程:学院将会开放两次审批,请同学们根据自己的交流时间按时申请:

1.    学生申请阶段(513-517日,525-67日)

2.    申请学生需填写并准备好以下材料:

a.    《西南交通大学学生校内经费出境交流申请表》(见附件3)

b.    外方学校邀请函

c.     外语水平证明(雅思/托福等)

d.    个人简历

e.    科研证明,及其余支撑材料等

第一批次:请将相关材料于2019517下午5点前交至9118C张可菁老师处,过期不候。联系方式:028-66364016153670755@qq.com

第二批次:请将相关材料于201967下午5点前交至9118C张可菁老师处,过期不候。

3.    学院评审阶段(518-522日,68-614日)

学院将依据学生交流期限、交流国家地区与学校、学术水平等因素开展评审并决定资助金额。评审时间约为一周时间,最终评审结果及学生资助金额将于5月下旬和6月下旬公示。资助金额将参照学校的双一流经费资助,根据学生申请情况将进行项目和金额上的略微调整,总金额不得超过学校规定的总金额。详情请见:

 

学生类别

交流期限

资助额度

交流地区

研究生

3个月(含)以上

2万元/

一类地区

研究生

3个月(含)以上

1万元/

二类地区

研究生

3个月(不含)以下

0.3万元/

所有地区

本科生

3个月(含)以上

0.5万元/

一类地区

本科生

3个月(含)以上

0.3万元/

二类地区

本科生

3个月(不含)以下

0.15万元/

所有地区

 注:一类地区指除了港澳台地区之外的其他国家和地区

二类地区指港澳台地区

4.    学院公示阶段(523-526日,615-618日)

评审结果将进行不少于三个工作日的公示,经公示无异后学院将会把学生资助名单上报给学校国际处。

5.     学生进行出发前的经费申请审批流程。详细流程请见:

 

或者链接:http://fad.swjtu.edu.cn/gjc_showNews.action?id=71AD704EAEABA31D

6.    双一流经费将会在学生完成交流期限返校后凭票报销,报销手续将会在学校的国际处完成。学生需要妥善保管好登机牌原件、各类票据及支付凭证,出入境时需加盖海关出入境记录章。

联系人:廖老师,028-6636789250226174@qq.com  

三、      注意事项

1.    请注意:学生需在出发前及时填写申请,未按照此要求办理审批表的事后无法补办,也无法报销相关费用。

2.    出国交流3-6个月的研究生可积极申请,学校和学院将会重点资助。对于交流期限在6个月以上的联合培养博士研究生,学生应首先申请国家留学基金委经费资助,若未获得留基委资助的方可申请校级经费资助。

3.    经费有限、时间有限,先到先得,请同学们积极申请、抓紧时间。