关于疫情防控期间学生出国(境)交流相关事项的通知

来源:信息科学与技术学院  作者:张宁  日期:2020-02-16  点击数:50

为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,根据教育部、四川省和学校关于切实做好新型冠状病毒疫情防控工作的相关通知,现对疫情防控期间学生出国(境)交流相关安排告知如下:

       一、返校报到

        1.  已完成出国(境)交流计划并已回国的学生请根据防疫规定做好隔离,按照学校要求不得提前返校,具体返校日期以学校后续通知为准。

        2.  国家公派留学项目、校际交流项目学生:2月20日下午5:00前,已回国学生将1500字以上交流总结、2张交流期间代表性图片、出入境记录(护照海关盖章页或移民局小程序查询),以电子邮件形式发至swjtuoes@foxmail.com, 邮件以“姓名-学号-项目名称-项目时间”命名,如“王五-168787-秋田县立大学短期交流项目-2019年9月”。需要网上选课或参加学校网课的学生,由国际处根据学生提交的返校材料统一将名单报教务处/研究生院备案,由教务处/研究生院为学生恢复学籍状态,待正式开学后及时返校并补办复学手续。

        3. 院际交流项目:院际交流项目学生向所在学院提交相关交流总结至邮箱15882004588@163.com,由学院将回国学生名单统一报送swjtuoes@foxmail.com邮箱。

        4. 需要办理学分兑换的学生,待正式开学后,提供外方学校正式成绩单、成绩单翻译件至国际处办理翻译认定手续。

        5.  需要办理创新学分认定的学生,具体要求待正式开学后另行通知。

二、出国(境)交流

1. 鉴于疫情防控要求及多国入境管制措施,4月1日前出境交流学生团组原则上应取消或延后。如确有必要出行的,由所在学院通过OA系统发起会签,学院、导师(研究生需出具导师意见)、教务处/研究生院、学生处、国际处分别签署意见后方可派出。

2. 暂停受理4月1日前使用校内经费出国(境)交流审批表,恢复办理时间另行通知。

         3. 国家公派项目学生如因疫情影响,需要办理延期派出、放弃公派资格、回国报到等手续,请参考国家留学网通知https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801

         4. 我校2020年各类出国境交流项目申报截止时间暂无变更,申报时间如有调整将另行通知,各项目具体要求请参考国际处网站http://fad.swjtu.edu.cn/gjc_showNews.action?id=559B9B9642337A47

     三、其他事项

      1. 根据疫情防控形势,相关工作若有变更,请同学们及时关注后续最新通知。

      2. 疫情防控期间,如有任何出国境项目咨询,请以“学院-实名“形式加入下列QQ群或发送邮件至50226174@qq.com(廖老师:国家公派项目、暑期游学访学项目),mayao_swjtu@163.com(马老师:校际交流项目)。

国家公派研究生:691149253

校际交流项目:917577398

暑期游学项目:200904024